Octanza Software
by Ciurletti & Levstein
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Stock combustible
Estación —
Módulo 01

Stock combustible

Stock real (Veeder Root, a conectar) vs. stock teórico por tanque. Registrá descargas, purgas y muestras de prueba.

4 tanques activos

Últimos movimientos

FechaTanqueProductoBajadaHorarioPurgaMuestraBajaAjusteRemitoFacturaCosto total
Facturas

Las facturas llegan después del remito. Registralas acá con el N° de remito asociado y se vinculan solas al movimiento correspondiente.

N° facturaFechaProveedorMontoRemito asociadoEstado
Módulo 02

Métricas combustible

Ventas por producto, cobertura de stock, mermas, purgas y márgenes. Las tarjetas marcadas EJEMPLO usan datos de muestra hasta conectar ventas por surtidor.

Configuración

Gestión operativa

Definí la cantidad de tanques, su producto, capacidad, colchón de seguridad y umbral de alarma por sobrellenado.

Estos valores se usan en Stock combustible
Tanque Producto Capacidad (L) Colchón de seguridad (L) Alarma sobrellenado (L)
Surtidores y picos

Definí de qué tanque saca combustible cada pico. Esto es lo que le va a permitir al facturador cortar el pico correcto cuando un tanque llegue al colchón de seguridad.

Código Surtidor Pico Tanque asociado Estado
Impuestos por país (combustible)

El ISC de combustibles cambia por decreto y varía según el producto — no lo asumimos fijo. Ajustalo acá cuando cambie, sin tocar código. El IVA general en Paraguay es del 10%.

PaísImpuestoPorcentaje
Módulo 03

Stock tienda

Catálogo de productos con código de barras, control de proveedores y alertas de stock mínimo.

Productos en catálogo
Bajo stock mínimo
Proveedores activos
Lista de precios

Costo, precio de venta al público y margen de cada producto del catálogo.

ProductoCategoríaCosto repos.Costo promedioPrecio ventaMargen s/prom. $Margen s/prom. %Margen s/repos. %
Bajas y mermas
Unidades dadas de baja
Valor a costo de las bajas
FechaProductoUbicaciónCantidadMotivoValor a costo
Control de vencimientos

Elegís una categoría, se arma la planilla con los productos que tienen stock, la imprimís, controlás las fechas en el estante, y después cargás los resultados acá mismo.

Vencidos
Próximos a vencer (30 días)
ProductoUbicaciónCantidadVencimientoLote / obs.Estado
Ajuste de existencias

Elegís los productos (por categoría o a mano), imprimís o exportás la planilla, controlás las existencias, y cargás las diferencias acá mismo para corregir el stock.

FechaUbicaciónAlcanceProductosDiferencia total
Proveedores
ProveedorContactoTeléfonoEmailProductos
Ubicaciones de stock
Ubicación
Módulo 04

Métricas tienda

Elegí qué métricas ver de la lista — se abren al costado, y podés achicarlas, agrandarlas o colapsarlas para comparar varias juntas.

Módulo 05

Finanzas

Resumen financiero consolidado, cierre de caja por turno, y gastos operativos.

Resumen financiero del mes
Margen bruto combustible EJEMPLO
Margen potencial tienda TUS DATOS
Costo de personal TUS DATOS
Gastos operativos del mes TUS DATOS
Resultado neto estimado
margen combustible + margen tienda − personal − gastos operativos
Cierre de caja por turno
FechaTurnoVenta esperadaEfectivo contadoDiferenciaResponsable
Gastos operativos
FechaCategoríaDescripciónMonto
Módulo 06

RRHH

Legajo completo de cada empleado, y registro de sanciones y suspensiones.

Empleados activos
Empleados de baja
Sanciones últimos 90 días
Legajos de empleados
NombreDNI/CICargoFecha ingresoEstado
Módulo 07

IT

Usuarios del sistema, vinculados a los legajos de RRHH, con permisos por módulo.

Usuarios activos
Usuarios suspendidos
Usuarios del sistema
EmpleadoCargoUsuarioPermisosEstado