| Fecha | Tanque | Bajada | Horario | Purga / muestra | Baja / ajuste | Remito / factura | Costo total |
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Las facturas de Playa se cargan aparte, desde Auditoría y procesos → Procesos.
| Cód. interno | Código de barras | Producto | Categoría | Proveedor | Stock playa | Stock total | Mínimo | Precio |
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| Cód. interno | Código de barras | Producto | Categoría | Proveedor | Stock Tienda | Stock total | Mínimo | Precio |
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Costo, precio de venta al público y margen de cada producto del catálogo.
| Producto | Categoría | Costo repos. | Costo promedio | Precio venta | Margen s/prom. $ | Margen s/prom. % | Margen s/repos. % |
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| Fecha | Producto | Ubicación | Cantidad | Motivo | Valor a costo |
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Elegís una categoría, se arma la planilla con los productos que tienen stock, la imprimís, controlás las fechas en el estante, y después cargás los resultados acá mismo.
| Producto | Ubicación | Cantidad | Vencimiento | Lote / obs. | Estado |
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Elegís un conteo de turno (todos los productos) o una categoría, cargás lo contado, y decidís ahí mismo si cada diferencia queda a cargo de la empresa o de un empleado. Se aplica al stock al toque.
| Fecha | Ubicación | Alcance | Productos | Ganancia/Pérdida |
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| Proveedor | Contacto | Teléfono | Productos |
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| Categoría | Productos |
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Compras
Proveedores habilitados y órdenes de compra, por sector. La conciliación contra el remito y la factura del proveedor es un módulo aparte, todavía no armado.
Órdenes de compra por sector
Pricing
Proveedor, código y costo de la última factura de cada producto, con el precio de venta editable al lado.
Gestión Administrativa
Para los empleados de Casa Central / oficina, sin estación física asignada.
| Estación | N° Turno | Nombre | Fecha | Estado |
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| Estación | Fecha | Litros | Esperado (surtidores) | Registrado (caja) | Diferencia |
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Confirmá con tu usuario — así queda a tu nombre este gasto
Últimos gastos cargados
Business Intelligence
Elegí un sector para ver su reporte.
Tickets de esta estación
| Usuario operador | Empleado | Fecha | Abierta desde | Ventas |
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Los cierres los genera solo el Facturador al cerrar caja — acá solo se consultan.
| Fecha | Turno | Venta esperada | Efectivo contado | Diferencia | Responsable |
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| N° | Turno | Fecha | Estado | Responsable |
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Cargando...
—
—
—
Combustible
Diferencias por tanque (stock medido vs. stock teórico)
Historial
| Período | Combustible | Tienda | Lubricantes | Accesorios y aditivos | Brodin (L) | Gastos | Pérdidas | Resultado neto | Responsable |
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| Fecha | Origen | Descripción | Monto | Estado | Empleado |
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Cargar un gasto
Gastos cargados
| Fecha | Categoría | Descripción | Monto | Estado |
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| Fecha | Tipo | Origen → Destino | Monto | Operador | Estado |
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| N° | Fecha | Total | Operador | Estado | Ítems |
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Reporte por día o por turno
Elegí un día (y opcionalmente un turno) y tocá "Ver reporte"
Los numeradores (litros) son los totalizadores que informa el controlador: el inicial es donde terminó el período anterior o, si no hay lectura anterior, la primera del propio período. La plata sale de las cajas cerradas en ese día o turno, no del controlador.
Cerrar o corregir un numerador
| Surtidor / Pico | Producto | Apertura | Vendido (sistema) | Esperado | Real (surtidor) | Diferencia |
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Ingresos (facturas de proveedor)
| Fecha | Factura | Proveedor | Items | Monto |
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Altas sin factura — ingreso de stock manual (escaneo rápido), con motivo obligatorio
| Fecha | Producto | Ubicación | Cantidad | Motivo | Registrado por |
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Bajas
| Fecha | Producto | Ubicación | Cantidad | Motivo |
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Transferencias entre ubicaciones
| Fecha | Producto | Origen → Destino | Cantidad |
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| Fecha | Tipo | Producto / tanque | Origen → Destino | Cantidad | Sentido | Estado | Recepción |
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| Fecha | Producto | Cantidad | Precio unit. | Operador |
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Mis solicitudes
| Fecha | Tipo | Detalle | Estado |
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Elegí el horario de cada empleado en cada día haciendo clic en la celda correspondiente. El total de horas de cada semana aparece al final de esa semana. Los cambios se guardan recién al tocar "Guardar horarios". El empleado ve esto mismo desde "Mi Octanza".
El horario de cada día ya lo define el turno que le asignaste al empleado en "Horarios (calendario)" — Mañana, Tarde o Noche. No hay que marcar entrada ni salida: acá solo cargás la excepción, cuando algo no salió como estaba previsto. Todo lo que cargues va primero a RRHH para que lo apruebe — recién ahí queda en el legajo, listo para la próxima liquidación. No hace falta clave de Administrador.
Carga rápida — un empleado, un día
Planilla completa de fin de mes (alternativa a la carga rápida — todos los empleados de una sola vez)
| Empleado | Cargo | Horas extra | Motivo (opcional) |
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Lo que mandaste este período
| Período | Cargas | Total horas | Estado |
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Finanzas
Contabilidad por partida doble, estado de resultados (P&L) e Impuestos — todo llevado por empresa (RUC).
RRHH
Legajo completo de cada empleado, asistencia, horas extra y liquidación de sueldos — de toda la empresa.
| Nombre | DNI/CI | Cargo | Lugar de trabajo | Fecha ingreso | Estado |
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Cargadas desde Gestión operativa, a diario o en planilla de fin de mes. Al aprobarlas acá quedan solas, pendientes, en el legajo de cada empleado — la próxima liquidación (manual o masiva) las toma automáticamente.
| Período | Estación | Cargas | Total horas | Enviada por |
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| Período | Empleado | Salario base | Horas extra | Faltas | Suspensión | Presentismo | Adelantos | Cargos | Aguinaldo | IPS empleado | Neto a pagar | Estado |
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Horario semanal esperado
| Día | Franco | Entrada | Salida |
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Este es el horario de referencia cuando un día no tiene turno puntual asignado desde el calendario de Gestión operativa (Mañana/Tarde/Noche). No hace falta marcar entrada/salida — se asume que el empleado cumplió el turno que le tocaba, salvo que carguen una ausencia o una llegada tarde puntual desde Gestión operativa.
| Empleado | Tipo | Desde | Hasta |
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Cualquier reloj o script que sepa hacer un POST puede usar esto: POST .../api/asistencia/webhook,
header X-Token: <el token de abajo>, body JSON { "dni": "...", "fecha": "YYYY-MM-DD", "hora": "HH:MM", "tipo": "entrada"|"salida" }.
| Nombre | Token | Estado | Último uso |
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Sanción, aumento de dotación y desvinculación pedidas desde Gestión operativa.
| Fecha | Tipo | Detalle | Motivo | Solicitado por |
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IT
Usuarios del sistema, vinculados a los legajos de RRHH, con permisos por módulo.
| Empleado | Cargo | Usuario | Rol | Estado |
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Si una PC de playa queda fija a un surtidor, el usuario genérico que loguea ahí solo va a poder cobrar ese surtidor. El "ID de dispositivo" es el que ya usa el facturador para sincronizar — se ve en su pantalla de configuración. Para un posnet de Octanza POS, el número de terminal (POS-xxxxxxxx) que muestra la app al entrar: tiene que registrarse en la misma estación que la PC donde corre su facturador.
| Estación | Nombre | ID de dispositivo | Surtidor fijo |
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Compliance
Aprobación de proveedores y contratistas, licitaciones, etc. — todavía sin armar, se construye más adelante.
Auditoría y procesos
Auditorías por estación y sector, y los procesos que las acompañan.
Operativo
Tickets de reparación de todas las estaciones accesibles. Más subsecciones se van a ir agregando.
B2B
Clientes con cuenta corriente/crédito y el stock de combustible disponible para venderles.
| Fecha | Tanque | Bajada | Horario | Purga / muestra | Baja / ajuste | Remito / factura | Costo total |
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| Cliente | RUC | Días de crédito | Solicitudes pendientes |
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Octanza Flota
Clientes con flota de vehículos que pagan combustible con saldo propio por vehículo. El cliente administra sus vehículos y conductores desde su propia app — acá se da de alta al cliente y se aprueban los vehículos que va cargando.
Cámaras
Analítica de comportamiento de clientes (tiempo de fila, tiempo de atención, tránsito por zona). El video en sí, con el análisis encima, se ve desde el servicio que corre en cada estación — acá solo llegan los eventos con su horario exacto.
| Zona | Tipo | Eventos | Promedio (seg) | Máximo (seg) |
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| Hora | Tipo | Severidad | Zona | Duración | Detalle |
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| Plano | Zonas |
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Fidelidad
Clientes registrados por cédula y sus puntos acumulados, premios canjeables y cómo se acumulan los puntos.
Puntos por cada litro vendido de cada combustible, y cada cuántos guaraníes gastados en tienda se suma 1 punto. Dejalo en 0 para desactivar ese medio.
| Combustible | Puntos por litro |
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| Documento | Nombre | Teléfono | Puntos |
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| Premio | Puntos requeridos | Estado |
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